on henkilöstöosaamisen ammattilaisille suunnattu lehti, jossa käsitellään henkilöstön kehittämiseen, hyvinvointiin ja muutoksen edistämiseen liittyviä ajankohtaisia aiheita.
Lue e-lehti

HR viesti 2/2017

Nurmijärvellä kehitetään mallia, jonka avulla työpaikalla kytevät konfliktit saadaan nitistettyä mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Nurmijärven kunnan työhyvinvointisuunnittelija Tiina Nurmi ja henkilöstöpäällikkö Leena Ojala sanovat yhteen ääneen, että arjen esimiestyö on avainasemassa ristiriitojen ennaltaehkäisyssä. Pohdimme miten narsisti työyhteisössä voi vaikuttaa työtovereihin ja työntekoon. Toimittajamme vieraili myös Tieto Oyj:n uudessa pääkonttorissa Espoossa, jossa uudistetun monitilatoimiston tilat ovat yhdistelmä ratkaisuja, joissa teknologian hyödyntämisellä on myös tärkeä rooli. Lehti käsittelee myös muun muassa yrityskulttuuria, osaamisen kehittämistä henkilöstöalalla sekä kiky:ä eli kilpailukykysopimusta.

lue lehti » | sisällysluettelo » | lataa pdf-versio lehdestä (11.8 Mb)  »
Tilaa!

 
Lataa
Tuloksellisen rekrytoinnin opas

blogit
Jean Martin,
kykyratkaisuarkkitehti, CEB

3 keinoa parantaa ehdokaskokemusta »
Ossi Aura,
PhD, strategisen hyvinvoinnin tutkija ja kehittäjä

HPM Dashboard on oikeiden päätösten työväline »
Virpi Ruohomäki,
Työterveyslaitos, työ- ja organisaatiopsykologi ja filosofian tohtori

Näin johdat henkilöstösi monitilatoimistoon - viisi vinkkiä »
Ida Mänty,
Cuckoo Workout –taukotreenisovelluksen toinen perustaja

Tappaako istuminen todella? »
Elina Koskinen,
HRx -tapahtuman markkinointipäällikkö, Talentum Events

Miten saat panostukset HR:n tuottamaan paremmin? »
Jean Martin,
kykyratkaisuarkkitehti, CEB

4 strategiaa rekrytoinnin nopeuttamiseen »
Jean Martin,
kykyratkaisuarkkitehti, CEB

Johtamiseen panostaminen edistää liiketoimintaasi ja uraasi »
Irmeli Kalliosalmi,
Kehittämispäällikkö, HR-koulutukset,
Markkinointi-instituutti

PYSÄHDY! – Reflektoiva yksilö ja organisaatio oppivat »
Hannele Mennala,
PROimpact Oy, perustajaosakas

Paljonko 5 %:n säästö henkilöstömenoissa tarkoittaa yrityksessäsi? »


Marjo Silvo,
Markkinointi-instituutti, palvelu- ja kehitysjohtaja

Osaamispääoma on nostettava investointilistalle »
Anna-Marja Vainio,
PROimpact Oy, perustajaosakas

Pilotista hyötyvät kaikki »
Hannele Mennala,
PROimpact Oy, perustajaosakas

Tiedolla johtamisen vallankumous käynnissä HR:ssä »
Irmeli Kalliosalmi,
Kehittämispäällikkö, HR-koulutukset,
Markkinointi-instituutti

Miten HR tukee toimivaa palautekulttuuria? »
kolumnit
Irmeli Kalliosalmi
kehittämispäällikkö,
HR- ja henkilöstöjohtamisen koulutukset
Markkinointi-instituutti
Työyhteisötaidot tulosten tekijänä »
Timo Jarmas
Asianajaja, varatuomari, osakas
Eversheds Asianajotoimsto Oy

Työelämä muutoksessa »
Marita Lehikoinen
toimialajohtaja, FCG Konsultointi Oy, Valmennuspalvelut
Vt. toimitusjohtaja, FCG Kuntarekry Oy

Tieto tämänhetkisestä ja tarvittavasta osaamisesta varmistaa organisaation menestyksen »
Marjo Silvo
palvelu- ja kehitysjohtaja
Markkinointi-instituutti

Miten tehdä huippuosaajista myös huipputiimi »
KTM, DI Jaakko Kuosmanen
Toimitusjohtaja
Wakuru Oy

Kuka vastaa minun osaamisestani? »
Kati Huoponen
Työhyvinvointijohtaja
Ilmarinen

Kohti parempaa työelämää »
Timo Jarmas
Asianajaja, varatuomari, osakas
Eversheds Asianajotoimsto Oy

Työnantajan velvollisuus huolehtia henkilöstön työhyvinvoinnista »
Anne Niemi-Hakala
markkinointi- ja viestintäjohtaja
Markkinointi-instituutti

Koulutettu työntekijä tulee halvemmaksi »

Kirsi Hanhisalo
Kehittämispäällikkö
Markkinointi-instituutti

Projektipäällikkö johtaa ihmistä, ei projektia »

Juha Arikoski
Johtaja, Leadership Development
MIF - Management Institute of Finland

Työnohjaus on energian suuntaamista organisaation perustehtävän tutkimiseen, tukemiseen ja kehittämiseen »

Petteri Niitamo
Toimitusjohtaja
Competence Dimensions Ltd

Quo Vadis HRD? »

Tiina Alahautala, kouluttaja
MIF - Management Institute of Finland

Terveyden johtamisella tulosta »

Ann Wallén-Fogde,
Senior Partner, Executive Coach,

Sonja Weckström-Nousiainen, Senior Partner, Executive Coach

Leader Potential Group Oy

Miksi avaintehtäviin tehdään vääriä henkilövalintoja? »

Toni Hinkka,
Toimitusjohtaja, CxO Mentor Oy

Muuttuneen maailman muuttuva johtajuus »
Piia Heikkilä,
Partner, Caleidocons Oy

Vallan paineet »
Anitta Niemelä,
Toimitusjohtaja, ylimmän johdon coach, HRM Partners Oy

Menikö maine yt:ssä? »
Johanna Tötterman,
Toimitusjohtaja,
Personal Insight, PI

Mitä jos...? »
Jarmo Manner,
Johdon mentori, BoMentis Oy

Mentori monologeista valmentavaan mentorointiin »
Arto Eskelinen,
Johdon konsultti,
Reaktor Innovations Oy

Johtajuuden seuraavalle tasolle »
Paula Mäkeläinen,
Asiakkuusjohtaja, Movendos Oy

Mukavuusalueen tukaluus ja tsempin taika »
Anna-Marja Vainio,
Perustajaosakas, PROImpact Oy

Mikä vaikuttaa työhyvinvointiin? Mihin työhyvinvointi vaikuttaa? »
Marjut Hallavuo,
BoMentis Oy & Coaching House Oy

Ryhmäcoaching kampittaa stressin »
Pekka Pohjakallio,
Toimitusjohtaja, 925 Design

Urkuharmoni ja totuuden henki »
Seppo Varpukari,
Toimitusjohtaja, Numeron Oy

Sote-uudistus mahdollistaa miljardiluokan säästöt HR:ssä »
Leni Grünbaum,
BoMentis & Coaching House Oy

otsikkoelämästä aitoon yhteistyöhön »
Kevin Wheeler,
Global Learning Resources, Inc. & The Future of Talent Institute

Organisaatiorakenne ja johtaminen »
Vesa Ristikangas,
BoMentis Oy

Taltuta johtoryhmätaudit! »
Seppo Varpukari,
Toimitusjohtaja, Numeron Oy

Työntekijöiden toiveiden parempi huomiointi vähentää sairaspoissaoloja »
Pekka Pohjakallio,
Toimitusjohtaja, 925 Design

Iloa ja innostusta ajatustyöhön »
Jutta Vänskä,
Arc Technology Oy

Eikö mennyt perille? »


Sanna Eulenberger,
HR4 Solutions Oy

Työnantajakuva rakennetaan avoimella johtamiskulttuurilla »


Katariina Ahtee,
HR4 Solutions Oy

Pienistä teoista suuri parannus työhyvinvointiin »


Vesa Ristikangas,
BoMentis Oy

Johtoryhmästäkö huippu- joukkue? »




tilaa HR viesti

Tilaa HR viesti toimistolle tai kotiin.
Saat 4 numeroa vuodessa edulliseen hintaan 49 € / vuosi


ajankohtaista
tavataan twitterissä







viestintä
HR viesti 3/2013
Aikakoneella rekrymessuille
HR persoona
HR viesti 2/2013
Asmo Kalpala

TYÖNTEKIJÖIDEN TOIVEIDEN PAREMPI HUOMIOINTI VÄHENTÄÄ SAIRAUS POISSAOLOJA

Seppo Varpukari
Toimitusjohtaja
Numeron Oy
www.numeron.com


Kirjoittajan mielestä työvuorolistan suunnittelija on kirjaimellisesti tähtitieteellisten haasteiden edessä.

Ihmisellä on sisäänrakennettuna vahva käsitys oikeudenmukaisuudesta. Olemme yksilöinä reiluja muita kohtaan ja vastavuoroisesti oletamme myös itseämme kohdeltavan reilusti. Jokapäiväisissä tilanteissa reiluus tuntuu kuitenkin usein jäävän vain ajatuksen asteelle.
Suurissa yrityksissä käytännön toiminnan järjestäminen on niin monimutkaista ja haasteellista, että reiluus jää valitettavasti taka-alalle toiminnan tehokkaan järjestämisen kustannuksella. Uusien työvuorolistojen julkaisemisen jälkeen moni työntekijä harmitteleekin epäreiluutta juuri hänelle epämieluisten työvuorojen takia.

Uudet trendit asettavat lisähaasteita työvoimanhallintaan
Mutta eipä käy kateeksi työvuorolistan tekijääkään. Suunnittelija on kirjaimellisesti tähtitieteellisten haasteiden edessä. Palvelutason ylläpitämisen, töiden osaamisvaatimusten sekä henkilöiden osaamisten ja toiveiden yhtäaikainen ja tehokas yhdistäminen suurissa yksiköissä on käytännössä äärettömän vaikeaa, jollei mahdotonta. Nykytrendin mukaan työntekijöiden tulisi lisäksi liikkua tarpeen mukaan eri toimipisteiden välillä. Vaatimukset ovat kasvaneet nopeammin kuin työvuorosuunnitteluun käytettävät resurssit ja työvälineet.
Vaikeaan työvuorosuunnitteluun vedoten monissa organisaatioissa on lyöty hanskat tiskiin ja evätty mahdollisuus ottaa huomioon työntekijöiden toiveita. Tällä periaatteella työvuorosuunnitelmat saadaan jotakuinkin tehtyä. Käytäntö on kuitenkin osoittanut, että työntekijöiden toiveiden sivuuttaminen johtaa työhyvinvoinnin laskemiseen ja jopa sairaspoissaoloprosentin merkittävään kasvuun.

Kilpailu työntekijöistä
Työn ja vapaa-ajan sovitteleminen on nykypäivänä meille kaikille yhä tärkeämpää. Erityisesti henkilöstövaltaisilla palvelualoilla vaihtuvuus on suuri, jolloin joustomahdollisuuksien tarjoaminen on monelle työnantajalle merkittävä kilpailuetu.
Y-sukupolven edustajat hakeutuvat niihin yrityksiin joissa työtä voidaan tehokkaasti sovittaa kunkin työntekijän elämäntapaan, harrastuksiin ja sen hetkiseen elämäntilanteeseen. Reiluuden ja tehokkuuden yhdistäminen on mahdollista, kunhan pelisäännöt on etukäteen sovittu ja tasapuolisuus toteutuu. Helppoa se ei kuitenkaan ole.

Käytännön oppeja
Suomesta löytyy työvoiman optimaalisen hall innan huippuosaamista. Sovelletun matematiikan tohtori Cimmo Nurmi (Satakunnan ammattikorkeakoulu) tiimeineen on kehittänyt kansainvälisesti menestyneitä matemaattisia optimointimenetelmiä työvoiman hallintaan. Menetelmillä voidaan optimoida mm. työvuorojen rakennetta, toiveiden huomiointia, työvuorolistojen laatimista ja työn tekemiseen käytettäviä henkilöresursseja.
Työntekijöiden toiveiden huomioinnissa voidaan käyttää autonomisen työvuorosuunnittelun ja automaattisen työvuorosuunnittelun mitä tahansa yhdistelmää. Yksi vaihtoehto on varmistaa jokaiseen työvuorolistaan jokaiselle työntekijälle esimerkiksi 10 % juuri sellaisia vapaapäiviä ja työvuoroja kuin he haluavat. Tämän lisäksi työntekijät voisivat esittää esimerkiksi 40 % sellaisia vapaapäiviä ja työvuoroja, jotka he mielellään haluaisivat. Nurmen tiimin menetelmillä näistä toiveista voidaan toteuttaa jopa 90–95 %. Toiveita toteutetaan tietysti TES-ehdot ja -käytänteet huomioiden sekä aina ensisijaisesti työnantajan näkökulmasta. Tässä esimerkissä loput 50 % työntekijän jäljelle jäävistä työvuoroista optimoidaan työnantajan näkökulmasta tasapuolisuus edelleen huomioiden.
Edellä esitetty toimintamalli toiveiden toteuttamiseen on osoittanut toimivuutensa käytännössä. Esitetyt prosenttiluvut vaihtelevat jonkin verran yrityksen/yhteisön mukaan. Työvuorojen järjestämisvastuu on osin luovutettu työntekijöille itselleen ja optimointi huolehtii taloudellisesti tehokkaasta lopputuloksesta työnantajan näkökulmasta. Reiluus, tasapuolisuus, työtyytyväisyys ja työvoiman optimaalinen hallinta on mahdollista toteuttaa samanaikaisesti.
Työvuororakenteiden ja työvuorolistojen laskennallisesti älykkäällä optimoinnilla on toimialasta riippumatta mahdollista saavuttaa keskimäärin 5 % kustannussäästöt verrattuna manuaaliseen työvoiman hallintaan. Työntekijöiden toiveiden parempi huomioiminen ja tasapuolinen kohtelu voivat vähentää sairauspoissaoloja yhden prosenttiyksikön verran eli toimialasta riippuen jopa 25 %.
Lopuksi on syytä todeta, että moderneja työvoimanhallinnan ratkaisuja käyttämällä voidaan aiemmin työvuorolistojen tekemiseen käytettyä työaika osoittaa sekä tuotannolliseen työhön että työvoimanhallinnan pitkän tähtäimen suunnitteluun.



Kolumni on julkaistu lehdessä HR viesti 4/2013. Lue lehti »

HR viesti on myös Facebookissa! »»

PubliCo B2B mediat:
enertec »     HR viesti »     kita »     prointerior »     prologistiikka »     prometalli »     proresto »     seatec »