HR-järjestelmät (palkanmaksu)
Johtaminen
Rekrytointi
Yrityskulttuuri

Älä palaa vanhaan!

Koronakevät laittoi yritykset omaksumaan nopealla aikataululla uusia käytäntöjä. Mitkä näistä kannattaa pitää jatkossakin?

Isot ja pienet digiloikat sekä etätyö ovat vaikuttaneet yritysten organisaatiokulttuuriin ja rakenteisiin. ”Nyt kannattaa pitää poikkeuskevään tuomista positiivisista muutoksista kiinni”, sanoo HR-johtaja Outi Tenhola-Matilainen.

”Olimme organisaationa loppupeleissä hyvin valmiita poikkeusjärjestelyihin. Meillä oli jo toimivat etätyökäytännöt, joita tarvitsi lähinnä tarkistaa koronatilanteeseen sopiviksi. Siirtyminen 100%:een etätyöhön meni mielettömän hyvin, henkilöstö lähti järjestelyihin mukaan hyvällä asenteella. Siitä meidän ihmiset ansaitsevat ison kiitoksen”, Tenhola-Matilainen kertoo.

Miten olla rohkeasti palaamatta vanhaan?

Tenhola-Matilainen kannustaa yrityksiä pohtimaan, olisiko tilapäisjärjestelyissä jotain, joka nostaisi organisaation toimintaa ja johtamista ihan uudelle tasolle.

Syksy tulee olemaan mielenkiintoista aikaa sen suhteen, millaisia toimistokäytänteitä yritykset lähtevät luomaan, kun on havaittu, että poikkeusajassa on kuitenkin paljon hyvää ja pitämisen arvoista. Viimeisen puolen vuoden aikana on opittu, että mikään vanhoista toimintatavoista ei ole kiveen hakattua.

”Kannattaa esimerkiksi miettiä, onko esimiehen jatkuva läsnäolo välttämätöntä tiimin onnistumiselle vai voisiko tähän löytyä joustavampia ratkaisuja. Tai nyt kun muutoksen myötä on monissa tiimeissä tiivistetty palaverikäytäntöjä niin voisiko näistä hyväksi koetuista lyhyistä palaverista pitää osin kiinni jatkossakin?”, Tenhola-Matilainen pohtii.

Millä mielin syksyyn?

Vaikka etätyö sopii toisille hyvin, halu kasvokkaistapaamisiin ja kollegan näkemiselle on monella kova.

”Ennakoivat, selkeät ja läpinäkyvät järjestelyt ovat tässäkin kaikkien etu”, Tenhola-Matilainen sanoo.

”Uskon, että monessa organisaatiossa olisi esimerkiksi mahdollista sopia kullekin tiimille oma ’toimistopäivä’, jolloin pääsisi kohtaamaan livenä juuri niitä henkilöitä, jotka ovat oman työn kannalta tärkeimmät.”

HR-apua on tarjolla

Tenhola-Matilainen kertoo, että poikkeustilanne on nostanut mm. yhteydenottoja HR-palveluihin.

”Autamme yrityksiä palkanlaskentaan ja HR-asioihin liittyvissä kysymyksissä. Apua erilaisiin tilanteisiin kannattaa rohkeasti kysyä”, hän kannustaa.

Tutustu Siltaan ja jätä meille yhteydenottopyyntö!

Julkaistu: 08/2020

Seuraa HR viesti

HR viestin uutiskirje

UUSIMMAT

Mistä yritysjohdossa unelmoidaan ja millaisista muutoksista syntyy parempi työelämä? Muun muassa näihin kysymyksiin Freia Oy hakee vastausta yritysjohdolle suunnatussa DREAMS-tutkimuksessa.

Yksinäisyys ei ole vain yksityiselämässä koettu ongelma, vaan se koskee myös työelämää. HelsinkiMission Työelämän yksinäisyys 2022 -barometrista selviää, että joka neljäs suomalainen kokee yksinäisyyttä työelämässä. Kyselyyn vastasi yli tuhat työssäkäyvää suomalaista.

Mittarit ovat tärkeitä työkaluja organisaation toiminnan ja tulosten seuraamiseksi ja kehittämiseksi. Mutta mitä jos mittarit eivät kerrokaan sitä, mikä on olennaista organisaation menestykselle? Mitä jos mittarit eivät ota huomioon sitä, mikä on merkityksellistä organisaation jäsenille?

Palveleva johtaminen on noussut viime vuosina yhdeksi suosituimmista ja kiinnostavimmista johtamisfilosofioista. Sen mukaan johtajan tehtävä on palvella, valmentaa ja auttaa työntekijöitä, ei käskeä, kontrolloida tai komentaa heitä.

Suomen suurin henkilöstöjohtamisen yhdistys HENRY ry kokoaa laajasti yhteen HR-funktiosta, johtamisesta ja työelämän kehittämisestä kiinnostuneet toimijat yksityisen ja julkisen sektorin organisaatioista, yliopistoista ja muista oppilaitoksista.

Seuraa arvoitus: mikä edistää työnantajamielikuvaa, maksaa itsensä takaisin ja tuottaa uusia oivalluksia, mutta on samalla merkittävä keino kantaa sosiaalista vastuuta?

Monimuotoisuus. Tasa-arvo. Yhteenkuuluvuus. Yhä useampi yritys on käynnistänyt DEI:hin (diversity, equity, inclusion) liittyviä kehityshankkeita ja moni hakee näillä myös kilpailuetuja. Aiheesta Aalto-yliopistoon maisterintyön tehnyt Joel Pirinen löytää monia syitä, miksi yrityksen kannattaa viimeistään nyt kiinnittää huomiota aiheeseen.

HR-ala on valtavien mullistusten edessä – ja juuri se tekee työstä niin vastustamatonta, uskoo Tomi Välimäki.

Etä- ja hybridityö vaativat uusia näkökulmia johtamiseen. Kohtaamisten ja yhteistyön kasvattaminen luo yhteisöllisyyttä ja antaa pohjan inklusiiviselle työkulttuurille.

Paasitorni on ainutlaatuinen kokous-, kongressi-, juhla- ja tapahtumatalo Helsingin parhaalla paikalla Siltasaaressa. Monipuolisten mahdollisuuksien kohtaamispaikasta löytyy sopiva tila muutaman hengen palaverista aina 800 hengen tilaisuuksiin. Jokaisen tapahtuman onnistuminen on Paasitornin henkilökunnalle sydämen asia.