HR-järjestelmät
Hyvinvointi
Johtaminen (etätyö)
Työaika (työajan hallinta, työajan seuranta)
Työlaki
Valmennus

HR-ratkaisut hyvinvoinnin tukena

Etäjohtaminen vaatii herkkiä tuntosarvia ja arkea helpottavia työkaluja

Esihenkilöiden tehtäväkenttä on murroksessa etätöiden yleistyttyä nopeasti. Toimivat HR-ratkaisut helpottavat esihenkilöiden työtä vapauttamalla aikaa oikeasti merkityksellisiin asioihin, kuten läsnäoloon ja henkilöstön kehittämiseen.

”Etätöihin siirtymisestä seurannut digiloikka on näkynyt esihenkilöidenkin työkuormassa. Etätyön johtaminen vaatii herkkiä tuntosarvia, jotta kaikilla on hyvä olla ja työn imu säilyy”, pohtii Country HR Eliisa Valkonen ohjelmistoalan palveluyritys Vismalta.

Palaverit kuormittavat esihenkilöitä ja kahdenkeskisten keskustelujen järjestäminen alaisten kanssa vie aikaa. Palaveriähkyn selättämiseksi Vismalla järjestetään osa palavereista ulkona kävellen ja kuulokkeiden välityksellä keskustellen.

Työajanseuranta on tärkeä työhyvinvoinnin mittari

Työaikalaki velvoittaa yrityksiä seuraamaan työaikaa myös etätöissä. Työaikaa seuraamalla voidaan pitää silmällä myös työntekijöiden jaksamista ja näin kehittää työhyvinvointia paremmalle tasolle.

”Työhyvinvointia seuratessa on tärkeää valita työaikakirjauksiin sellainen työkalu, joka tukee tätä tavoitetta. Esimerkiksi sähköpostihälytykset henkilöstöhallinnolle silloin kun työntekijän tunnit alkavat paukkua on kätevä ominaisuus. Kuten monissa asioissa, myös työaikakirjauksessa toimivat työkalut ovat kaiken A ja O. Mobiilileimaus on tänä päivänä must have -ominaisuus helppouden kannalta”, sanoo Valkonen.

Taidot kehittyvät valmennuksen avulla

Vismalla henkilöstön hyvinvointia tuetaan tarjoamalla erilaisia valmennuksia ja asiantuntijaluentoja, joissa käsitellään hyvinvoinnin eri osa-alueita kuten unta, ravitsemusta, stressiä ja motivaatiota sekä työn tekemisen rutiineita ja kalenterin hallintaa. Valmennukset järjestetään etänä ja niihin voi hakeutua matalalla kynnyksellä.

”Olemme tarjonneet esihenkilöille fasilitointitaitovalmennusta, jotta tiimit saadaan toimimaan yhteistyössä ja palavereissa hiljaisimmatkin osallistuisivat ideointiin. Käydyt koulutukset ja uudet taidot tallennetaan Saima HR -järjestelmään, joita voidaan hyödyntää esimerkiksi koulutussuunnitelmien tueksi”, Valkonen lisää.

Lue lisää Visman arkea helpottavista työkaluista!

Teksti: Merja Maukonen

Julkaistu: 02/2021

Seuraa HR viesti

HR viestin uutiskirje

UUSIMMAT

Mistä yritysjohdossa unelmoidaan ja millaisista muutoksista syntyy parempi työelämä? Muun muassa näihin kysymyksiin Freia Oy hakee vastausta yritysjohdolle suunnatussa DREAMS-tutkimuksessa.

Yksinäisyys ei ole vain yksityiselämässä koettu ongelma, vaan se koskee myös työelämää. HelsinkiMission Työelämän yksinäisyys 2022 -barometrista selviää, että joka neljäs suomalainen kokee yksinäisyyttä työelämässä. Kyselyyn vastasi yli tuhat työssäkäyvää suomalaista.

Mittarit ovat tärkeitä työkaluja organisaation toiminnan ja tulosten seuraamiseksi ja kehittämiseksi. Mutta mitä jos mittarit eivät kerrokaan sitä, mikä on olennaista organisaation menestykselle? Mitä jos mittarit eivät ota huomioon sitä, mikä on merkityksellistä organisaation jäsenille?

Palveleva johtaminen on noussut viime vuosina yhdeksi suosituimmista ja kiinnostavimmista johtamisfilosofioista. Sen mukaan johtajan tehtävä on palvella, valmentaa ja auttaa työntekijöitä, ei käskeä, kontrolloida tai komentaa heitä.

Suomen suurin henkilöstöjohtamisen yhdistys HENRY ry kokoaa laajasti yhteen HR-funktiosta, johtamisesta ja työelämän kehittämisestä kiinnostuneet toimijat yksityisen ja julkisen sektorin organisaatioista, yliopistoista ja muista oppilaitoksista.

Seuraa arvoitus: mikä edistää työnantajamielikuvaa, maksaa itsensä takaisin ja tuottaa uusia oivalluksia, mutta on samalla merkittävä keino kantaa sosiaalista vastuuta?

Monimuotoisuus. Tasa-arvo. Yhteenkuuluvuus. Yhä useampi yritys on käynnistänyt DEI:hin (diversity, equity, inclusion) liittyviä kehityshankkeita ja moni hakee näillä myös kilpailuetuja. Aiheesta Aalto-yliopistoon maisterintyön tehnyt Joel Pirinen löytää monia syitä, miksi yrityksen kannattaa viimeistään nyt kiinnittää huomiota aiheeseen.

HR-ala on valtavien mullistusten edessä – ja juuri se tekee työstä niin vastustamatonta, uskoo Tomi Välimäki.

Etä- ja hybridityö vaativat uusia näkökulmia johtamiseen. Kohtaamisten ja yhteistyön kasvattaminen luo yhteisöllisyyttä ja antaa pohjan inklusiiviselle työkulttuurille.

Paasitorni on ainutlaatuinen kokous-, kongressi-, juhla- ja tapahtumatalo Helsingin parhaalla paikalla Siltasaaressa. Monipuolisten mahdollisuuksien kohtaamispaikasta löytyy sopiva tila muutaman hengen palaverista aina 800 hengen tilaisuuksiin. Jokaisen tapahtuman onnistuminen on Paasitornin henkilökunnalle sydämen asia.