Johtaminen
Työaika
Työympäristö
Yrityskulttuuri

Näin korjaan koordinaatiokaaoksen - ja vapautan kokeneet, sitoutuneet ja lahjakkaat asiantuntijat byrokratian kahleista

Koordinaatiokaaos kuvaa kuinka kasvava organisaatio sirpaloituu, kasvattaa byrokratiaa ja kangistuu. Ääritapauksessa kyky vastata kilpailijoiden haasteisiin romahtaa, kuten kävi NOKIAn puhelimille. Tietämyksen luominen on polku pois koordinaatiokaaoksesta. Ensin luodaan oppimisen rakenteet, ja suuret rakennemuutokset seuraavat, kun ymmärrystä on riittävästi.

Ilmiö on tunnistettu moneen kertaan

Koordinaatiokaaoksesta kertovat esimerkiksi Gary Hamelin viimeisin kirja "Humanocracy" /1/, Joseph Tainterin tutkimus kulttuurien romahduksesta /2/ tai Steve Bungayn sotahistorian ja johtamisen vertailu /3/. Näistä on kerrottu lisää kirjassamme Koordinaatiokaaos sekä aikaisemmassa HR-viestin artikkelissa. Gosein verkkosivulta löytyy myös lisätietoa sekä suosittu video aiheesta.

Koordinaatiokaaoksen korjaaminen on vaikeaa

Organisaatiot ovat luonnollisesti yrittäneet korjata tilannetta moneen kertaan. Korjausyritykset kuitenkin kärsivät samasta koordinaatiokaaoksesta. Ensimmäinen perusvirhe on, että avainhenkilöt, ylin johto mukaan lukien, eivät ehdi panostaa omaan oppimiseensa. Joko yritetään kopioida valmis malli, tai delegoidaan muutostyö. Silloin avainhenkilöt eivät omista muutosta, kriittiset uudet yksityiskohdat eivät sovikaan yhteen, ja turhautumisen jälkeen palataan vanhaan. Toinen kompastuskivi on systeemisten ongelmien korjaaminen pinnallisesti tai kapeasta näkökulmasta, mikä tutkitusti vain lisää byrokratiaa. Nämä virheet voidaan välttää ainoastaan luomalla riittävän syvällinen tietämys oman organisaation toiminnasta ja tarvittavasta muutoksesta.

Näin muutos onnistuu

Video tiivistää periaatteet, kuinka tämä systeeminen virhetoiminto korjataan.

Lisätietoja:
Gosei Oy
gosei.fi
Ari Tikka: 0400 308 304

Lisätietoja:

1. Gary Hamel: "Humanocracy: Creating Organizations as Amazing as the People Inside Them"

2. Joseph Tainter: “The Collapse of Complex Societies ”

3. Stephen Bungay: “The Art of Action”

4.gosei.fi/blog/scaling-agility-or-bureaucracy

5. Nyman, Tikka, Turunen: “Koordinaatiokaaos”, myös äänikirjana

6. coordinationchaos.com

Julkaistu: 06/2021

Seuraa HR viesti

HR viestin uutiskirje

UUSIMMAT

Mistä yritysjohdossa unelmoidaan ja millaisista muutoksista syntyy parempi työelämä? Muun muassa näihin kysymyksiin Freia Oy hakee vastausta yritysjohdolle suunnatussa DREAMS-tutkimuksessa.

Yksinäisyys ei ole vain yksityiselämässä koettu ongelma, vaan se koskee myös työelämää. HelsinkiMission Työelämän yksinäisyys 2022 -barometrista selviää, että joka neljäs suomalainen kokee yksinäisyyttä työelämässä. Kyselyyn vastasi yli tuhat työssäkäyvää suomalaista.

Mittarit ovat tärkeitä työkaluja organisaation toiminnan ja tulosten seuraamiseksi ja kehittämiseksi. Mutta mitä jos mittarit eivät kerrokaan sitä, mikä on olennaista organisaation menestykselle? Mitä jos mittarit eivät ota huomioon sitä, mikä on merkityksellistä organisaation jäsenille?

Palveleva johtaminen on noussut viime vuosina yhdeksi suosituimmista ja kiinnostavimmista johtamisfilosofioista. Sen mukaan johtajan tehtävä on palvella, valmentaa ja auttaa työntekijöitä, ei käskeä, kontrolloida tai komentaa heitä.

Suomen suurin henkilöstöjohtamisen yhdistys HENRY ry kokoaa laajasti yhteen HR-funktiosta, johtamisesta ja työelämän kehittämisestä kiinnostuneet toimijat yksityisen ja julkisen sektorin organisaatioista, yliopistoista ja muista oppilaitoksista.

Seuraa arvoitus: mikä edistää työnantajamielikuvaa, maksaa itsensä takaisin ja tuottaa uusia oivalluksia, mutta on samalla merkittävä keino kantaa sosiaalista vastuuta?

Monimuotoisuus. Tasa-arvo. Yhteenkuuluvuus. Yhä useampi yritys on käynnistänyt DEI:hin (diversity, equity, inclusion) liittyviä kehityshankkeita ja moni hakee näillä myös kilpailuetuja. Aiheesta Aalto-yliopistoon maisterintyön tehnyt Joel Pirinen löytää monia syitä, miksi yrityksen kannattaa viimeistään nyt kiinnittää huomiota aiheeseen.

HR-ala on valtavien mullistusten edessä – ja juuri se tekee työstä niin vastustamatonta, uskoo Tomi Välimäki.

Etä- ja hybridityö vaativat uusia näkökulmia johtamiseen. Kohtaamisten ja yhteistyön kasvattaminen luo yhteisöllisyyttä ja antaa pohjan inklusiiviselle työkulttuurille.

Paasitorni on ainutlaatuinen kokous-, kongressi-, juhla- ja tapahtumatalo Helsingin parhaalla paikalla Siltasaaressa. Monipuolisten mahdollisuuksien kohtaamispaikasta löytyy sopiva tila muutaman hengen palaverista aina 800 hengen tilaisuuksiin. Jokaisen tapahtuman onnistuminen on Paasitornin henkilökunnalle sydämen asia.