HR-järjestelmät
Hyvinvointi
Työaika (työajan seuranta)
Yrityskulttuuri

Kuinka tukea henkilöstön hyvinvointia työn murroksessa?

Työelämä on muutoksessa ja se muokkaa tapojamme tehdä työtä tulevaisuudessa. Kun työstä tulee ajasta ja paikasta riippumatonta, vaatii työ tekijältään yhä enemmän itseohjautuvuutta. Samalla työntekijät odottavat yrityksiltä avoimuutta ja vastuullisuutta sekä työltä merkityksellisyyttä. Miten yritykset voivat varmistaa henkilöstön hyvinvoinnin myös tulevaisuudessa?

Koronapandemia vauhditti yritysten digiloikkaa ja lisäsi virtuaalisesti tapahtuvaa työtä, mikä loi uudenlaisia haasteita johtamiselle. Kuinka johtaa työntekijöitä, jotka voivat olla fyysisesti missä päin maailmaa tahansa? Toisaalta osa työstä edellyttää edelleen fyysistä kohtaamista, kuten hoivatyö. Tällaisen fyysiseen kohtaamiseen perustuvan työn tulevaisuuden haasteet näyttäytyvät erilaisina verrattuna paikkariippumattomaan asiantuntijatyöhön.

Työelämän muutokset vaativat johtamiskäytäntöjen päivittämistä huolimatta siitä, missä työtä tehdään. Työntekijät vaativat yrityksiltä yhä enemmän vastuullisuutta ja päätöksenteon avoimuutta. Lisäksi työntekijät arvostavat mahdollisuutta vaikuttaa omaan työnkuvaansa, oman osaamisen kehittämistä, kohtuullisia työoloja sekä yhdenvertaisuutta. Vaikka työntekijöiltä vaaditaan yhä enemmän itseohjautuvuutta, tarve johtamiselle ei ole poistunut – sen rooli on vain muuttunut.

Näin varmistat henkilöstön hyvinvoinnin muuttuvassa työelämässä

Työhyvinvointiin panostaminen kannattaa, sillä hyvinvoivat työntekijät viihtyvät työssään ja jaksavat paremmin. Tässä muutama konkreettinen vinkki työhyvinvoinnin varmistamiseen organisaatiossanne.

Aseta selkeät tavoitteet. Epävarmuus yrityksen missiosta voi johtaa tilanteeseen, jossa työntekijöiden on vaikea sitoutua yritykseen. Varmista, että työntekijät ymmärtävät oman roolinsa strategian toteuttamisessa ja aseta selkeät, konkreettiset tavoitteet yhdessä henkilöstön kanssa.

Mahdollista ja tue, älä kyttää ja valvo. Luota siihen, että työntekijät tietävät itse, miten he parhaiten tekevät työnsä. Mieti tarkkaan, miten työsuoritusta mitataan – onko Teamsissa eniten paikalla ollut ahkerin työntekijä? Asiantuntijatyössä tehdyt työtunnit eivät aina korreloi työn tuottavuuden kanssa, mutta työajanseuranta voi auttaa varmistamaan, että henkilöstön työkuorma ei pääse kasvamaan liian suureksi. Tässä auttavat mobiilissa toimivat työajanseurantasovellukset.

Vaali oppimista ja tue urakehitystä. Merkityksellinen työ, mahdollisuudet kehittyä sekä uralla eteneminen nousevat monille tärkeimmiksi asioiksi työssä, jopa korkean palkan edelle. Jos haluat sitouttaa työntekijät yritykseesi, tarjoa selkeät oppimispolut. Käy jokaisen työntekijän kanssa tavoitteet säännöllisesti läpi ja tue heitä niiden saavuttamisessa.

Tue teknologialla henkilöstön hyvinvointia. Nykyaikainen HR-järjestelmä mahdollistaa henkilöstötietojen tietoturvallisen säilyttämisen yhdessä paikassa niin, että ne ovat HR:n, esihenkilöiden ja työntekijöiden käytettävissä. Kun samassa järjestelmässä voi seurata lomia, poissaoloja, kehityskeskusteluja, osaamisia ja palkankorotuksia, voivat esimiehet ja henkilöstöhallinto keskittyä paperien pyörittelyn sijaan yrityksen tärkeimpään voimavaraan – ihmisiin.

Saima HR -järjestelmä tukee henkilöstöammattilaisen työtä: www.visma.fi/saima-hr

Tutustu HR-työkaluihin

Julkaistu: 10/2022

Seuraa HR viesti

HR viestin uutiskirje

UUSIMMAT

Mistä yritysjohdossa unelmoidaan ja millaisista muutoksista syntyy parempi työelämä? Muun muassa näihin kysymyksiin Freia Oy hakee vastausta yritysjohdolle suunnatussa DREAMS-tutkimuksessa.

Yksinäisyys ei ole vain yksityiselämässä koettu ongelma, vaan se koskee myös työelämää. HelsinkiMission Työelämän yksinäisyys 2022 -barometrista selviää, että joka neljäs suomalainen kokee yksinäisyyttä työelämässä. Kyselyyn vastasi yli tuhat työssäkäyvää suomalaista.

Mittarit ovat tärkeitä työkaluja organisaation toiminnan ja tulosten seuraamiseksi ja kehittämiseksi. Mutta mitä jos mittarit eivät kerrokaan sitä, mikä on olennaista organisaation menestykselle? Mitä jos mittarit eivät ota huomioon sitä, mikä on merkityksellistä organisaation jäsenille?

Palveleva johtaminen on noussut viime vuosina yhdeksi suosituimmista ja kiinnostavimmista johtamisfilosofioista. Sen mukaan johtajan tehtävä on palvella, valmentaa ja auttaa työntekijöitä, ei käskeä, kontrolloida tai komentaa heitä.

Suomen suurin henkilöstöjohtamisen yhdistys HENRY ry kokoaa laajasti yhteen HR-funktiosta, johtamisesta ja työelämän kehittämisestä kiinnostuneet toimijat yksityisen ja julkisen sektorin organisaatioista, yliopistoista ja muista oppilaitoksista.

Seuraa arvoitus: mikä edistää työnantajamielikuvaa, maksaa itsensä takaisin ja tuottaa uusia oivalluksia, mutta on samalla merkittävä keino kantaa sosiaalista vastuuta?

Monimuotoisuus. Tasa-arvo. Yhteenkuuluvuus. Yhä useampi yritys on käynnistänyt DEI:hin (diversity, equity, inclusion) liittyviä kehityshankkeita ja moni hakee näillä myös kilpailuetuja. Aiheesta Aalto-yliopistoon maisterintyön tehnyt Joel Pirinen löytää monia syitä, miksi yrityksen kannattaa viimeistään nyt kiinnittää huomiota aiheeseen.

HR-ala on valtavien mullistusten edessä – ja juuri se tekee työstä niin vastustamatonta, uskoo Tomi Välimäki.

Etä- ja hybridityö vaativat uusia näkökulmia johtamiseen. Kohtaamisten ja yhteistyön kasvattaminen luo yhteisöllisyyttä ja antaa pohjan inklusiiviselle työkulttuurille.

Paasitorni on ainutlaatuinen kokous-, kongressi-, juhla- ja tapahtumatalo Helsingin parhaalla paikalla Siltasaaressa. Monipuolisten mahdollisuuksien kohtaamispaikasta löytyy sopiva tila muutaman hengen palaverista aina 800 hengen tilaisuuksiin. Jokaisen tapahtuman onnistuminen on Paasitornin henkilökunnalle sydämen asia.