Johtaminen
Tiimit
Yrityskulttuuri

Ulkoistettu HR-palvelu

Tehokkuutta, taloudellisuutta ja joustavuutta

Säästöt ovat iskeneet armottomasti lähes jokaiselle toimialalle. Henkilöstöhallinnon tehtävät ovat sellainen asia, joka kysyttäessä kerrotaan usein olevan kunnossa: työt hoitaa oma HR-ihminen/osasto, toimitusjohtaja tai työt on hajautettu useammalle henkilölle oto-tehtäviksi. Jos organisaatiosta puuttuu oma HR-tiimi tai työtä tehdään liian pienillä HR-resursseilla, on enemmän kuin todennäköistä, että joitakin asioita jää epähuomiossa hoitamatta.

HR-velvoitteiden laiminlyönti voi käydä kalliiksi monella tavalla

Totuus iskeytyy kuin märkä rätti kasvoille, mikäli viranomainen tekee valvontakäynnin ja toteaa puutteita. Lakisääteisten velvoitteiden laiminlyönti johtaa siihen, että työnantajan on laitettava kättä taskuun, eikä sakko ole tyypillisesti ihan pikkusumma. Virheellisesti läpiviedyt yt-prosessit voivat aiheuttaa pahimmillaan kymmenien tuhansien eurojen kustannuksia ja korvausmaksuja, mikäli asiantuntemus ei ole riittävällä tasolla.

Toinen melko todennäköinen ilmentymä hr-asioiden heikosta hoitamisesta on työviihtyvyyden katoaminen: takaovi käy ja kullanarvoista osaamista valuu kilpailijan käsiin. Jos työntekijät viihtyvät, silloin viihtyvät asiakkaatkin.

Kolmas kiistaton ilmiö on taloudellinen tappio, jos esimerkiksi hr-tehtäviä hoitaa sivutoimisesti henkilö(t), jonka/joiden pitäisi keskittyä aivan erilaisiin työtehtäviin. Ei ole kovinkaan kannattavaa, mikäli johtajan palkalla esimerkiksi kirjoitetaan työsopimuksia, perehdytetään, tarkistetaan palkkalaskelmia tai kirjoitetaan hr-käsikirjaa.

Kaiken edellä mainitun lisäksi yritys saa kaupanpäällisenä vielä mainehaitan. Kannattaa siis varmistaa, että hr-asiat ovat kunnossa ihan oikeasti!

Mitä on ulkoistettu HR-palvelu?

Ulkoistetuissa hr-palveluissa yritys siis ostaa palveluntarjoajalta sovitun määrän työtunteja tai työpäiviä per viikko tai kuukausi. Ulkoistetussa HR-palvelussa asiantuntija perehtyy ja sitoutuu täysin palvelun ostaneeseen organisaatioon, arvoihin, toimintatapoihin sekä tavoitteisiin. Tämän jälkeen hän on yksi yrityksen tärkeistä resursseista tukemassa liiketoiminnan kasvua, henkilöstötyytyväisyyttä sekä työnantajamielikuvaa.

Parhaimpiin tuloksiin päästään, kun ulkoinen hr-asiantuntija on pitkäaikainen kumppani organisaatiossa. Hr-asiantuntija suorittaa sovitut tehtävät sovitulla aikataululla ja palvelun ostanut yritys maksaa suoritetusta työstä.

Miksi ulkoistetut hr-palvelut?

Ulkoistetut HR-palvelut eivät ole olemassa siksi, että ne veisivät työpaikkoja, vaan siitä syystä, että henkilöstö voisi keskittyä omaan ydintekemiseen. Ulkoisen HR:n tehtävä on huolehtia hr-työt itsenäisesti tai täydentää olemassa olevaa HR-tiimiä, mikäli sellainen yrityksessä on jo valmiina.

Lakisääteiset HR-vaatimukset

Tiesithän, että jo yhden työntekijän palkkaaminen saa aikaan pitkän listan lakisääteisiä vaatimuksia? HR-palveluiden tarjoaja tuntee nämä vaatimukset ja huolehtii, että ne tulevat kuntoon noudattaen annettuja speksejä.

Uutta tietoa ja osaamista organisaatioon

Poikkeuksetta organisaatioon astuva uusi ihminen tuo mukanaan uusia ideoita ja tekee hyödyllisiä havaintoja. Tämä sama pätee erityisen vahvasti ulkoistettuun HR:ään, jolla on jo kokemusta monen eri yhteistyön ansiosta. HR-asiantuntija kerää reppuunsa valtavan määrä uutta oppia ja hyödyllisiä osaamisen eväitä, kuljettaen ne mukanaan uuteen organisaatioon. Nämä kokemuksen hedelmät ovat käytössä uudessakin yhteistyössä - ilman lisäkustannuksia!

Ulkoistettu HR on taloudellisesti järkevä valinta

Ulkoistetun HR-palvelun hankinta on myös taloudellisesti fiksu investointi erityisesti kahdessa tapauksessa. Ensinnäkin silloin, kun hr-työtä on niin vähän, että uutta työntekijää ei kannata rekrytoida. Toinen erittäin järkevä tilanne on silloin, jos HR-tiimiin tarvitaan tasaisesti käsipari avuksi sekä kiireapua tai sijaista pitkiin poissaoloihin. HR-palvelua ostaessa toimeksiantaja maksaa vain tehdystä työstä, ei sairauspoissaoloista tai vuosilomista. Ulkoistetulle HR-työntekijälle ei tarvitse tarjota työsuhde-etuja tai muitakaan etuja, jotka ovat yrityksen kirjoilla olevan henkilöstön käytössä.

Teksti: Katja-Maria Korpi, HR-asiantuntija, FiksuHR Oy
Kuvat: Pexels

Julkaistu: 06/2025

Seuraa HR viesti

HR viestin uutiskirje

UUSIMMAT

Keskustelu etä- ja lähityön tasapainosta on yhä ajankohtainen, vaikka on jo kulunut viisi vuotta siitä, kun pandemia pakotti meidät uudelleenarvioimaan työn tekemisen tapoja.

Työelämästä siirtyminen eläkkeelle on murrosvaihe, jonka läpikäynti vaatii aiempaa enemmän vuoropuhelua. Työeläkeyhtiö Ilmarisen tuore tutkimus osoittaa, että eläkeläisten halukkuus jatkaa työntekoa on laskenut merkittävästi, ja että työnantajilla olisi vielä paljon tehtävää eläkeaikeista käytävän keskustelun ja osa-aikatyömahdollisuuksien kehittämisessä. Ilmarisen kyselyyn vastasi yhteensä 1 069 eläkkeensaajaa joulu–tammikuussa.

Työelämässä nousee nyt esiin uudenlainen osaamisen muoto, jota ei löydy tutkintotodistuksesta. Kokemusosaaminen – omakohtaisiin elämänkokemuksiin perustuva ymmärrys ja tieto – tekee tuloaan erityisesti sosiaali- ja terveysalalle.

Jyväskylän yliopiston kauppakorkeakoulussa väittelevä KTM Antti Sieppi tarkastelee väitöskirjassaan työmarkkinoihin liittyviä ilmiöitä useasta näkökulmasta. Yhden osatutkimuksen mukaan lasten saaminen ei vaikuta miesten tuloihin käytännössä ollenkaan, mutta naisten tuloihin, työllisyyteen ja tuntipalkkaan sillä on merkittävä ja pitkäkestoinen negatiivinen vaikutus.

Työelämästä puhutaan usein ongelmien kautta – mutta mitä jos ongelmien sijaan puhuttaisiinkin siitä, mikä työelämässä toimii? Value Summit 2025 haastaa suomalaiset tunnistamaan ja arvostamaan hyvää johtajuutta ja arvopohjaista työkulttuuria.

Laajan eurooppalaisen tutkimuksen mukaan suomalaiset arvostavat erityisesti arkea tukevia ja hyvinvointia edistäviä etuja – ja ensi vuonna niiden merkitys näyttää kasvavan entisestään.

Nuorten luottamus omiin työelämävalmiuksiinsa on kasvanut merkittävästi, osoittaa NYT Nuorten tulevaisuusraportti 2025. Kyselyyn osallistui keväällä 4 863 yläkoulun ja toisen asteen opiskelijaa. Peräti 76 % uskoo löytävänsä työelämästä itselleen sopivan paikan, kun kaksi vuotta sitten vastaava luku oli 68 %. Myös innostus työelämää kohtaan on noussut: 57 % odottaa tulevaa työelämää innolla, mikä on kuusi prosenttiyksikköä enemmän kuin vuonna 2023.

Salesforcen ja tutkimusyhtiö NewtonX:n tuoreen kyselyn mukaan 80 prosenttia HR-johtajista uskoo, että tekoälyagentit ovat muutaman vuoden kuluttua olennainen osa henkilöstötyötä. Peräti 86 prosenttia näkee niiden käyttöönoton keskeisenä keinona kehittää HR-toimintoja.

Miten varmistat, että organisaatiollasi on oikeat ihmiset, varustettuina oikeilla taidoilla – juuri silloin kun heitä eniten tarvitaan? Strateginen työvoimasuunnittelu auttaa ennakoimaan tulevaisuuden osaamistarpeita, vahvistamaan kilpailuetua ja hyödyntämään tekoälyn mahdollisuuksia läpi organisaation. Tässä artikkelissa esittelemme McKinseyn viisi keskeistä käytäntöä, joiden avulla voit rakentaa suunnitelmallisen ja vaikuttavan osaamisstrategian.

Hybridityö on tullut jäädäkseen. Se toimii valtaosassa asiantuntijaorganisaatioita, mutta vaatii onnistuakseen tietoisia tekoja – erityisesti HR:ltä ja esihenkilöiltä. Työterveyslaitoksen tuore seurantatutkimus (2019–2023) nostaa esiin tärkeän huomion: etätyöhön “kadonneet” työntekijät saattavat jäädä tuen ja työyhteisön ulkopuolelle.