HR-järjestelmät
Rekrytointi

Valitsetko rekrytointijärjestelmän siksi, että se auttaa sanomaan ”Ei kiitos”?

Uuden työntekijän rekrytointi on yritykselle pitkäaikainen sijoitus. Työnantajamielikuvaa rakentava, selkeä ja molemmille osapuolille helppokäyttöinen rekrytointijärjestelmä vapauttaa keskittymään rekrytoinnissa oikeisiin asioihin.

Yritys tarvitsee osaavia työntekijöitä, jotka kantavat kortensa kekoon oman ja yrityksen menestyksen eteen. Motivoituneet työntekijät ovat uteliaita oppimaan ja nälkäisiä kehittymään työssään. Oikean osaajan löytäminen vaatii yleensä aikaa, rahaa, vaivaa, asiantuntemusta ja kaukonäköisyyttä. Rekrytointiin kannattaa kuitenkin panostaa, sillä rekrytointi on pitkäaikainen sijoitus, joka onnistuessaan kantaa hedelmää pitkälle tulevaisuuteen. Epäonnistunut rekrytointi tulee sitä vastoin kalliiksi ja työlääksi.

Rekrytoinnin supersankareilla eli HR-asiantuntijoilla, esihenkilöillä ja kaikilla rekrytointiin osallistuvilla on paljon pelissä. Heidän käsissään on avaimet yrityksen menestykseen. Rekrytointi on yrityksen tärkeimpiä prosesseja, johon kannattaa panostaa hyödyntämällä tarpeenmukaisia työkaluja. Jos uuden työntekijän rekrytointi on oma taiteenlajinsa, niin on myös rekrytoinnin työkalujen valinta, sillä vaihtoehtoja riittää runsaasti.

Varo hypetystä

Rekrytointijärjestelmiin liittyy joskus hypetystä ja mystiikkaa. Esimerkiksi automaattisesti generoidun hylkäysviestin helppous saattaa viehättää, kun todellisuudessa hakijoita kannattaisi pitää kartalla koko rekrytoinnin ajan. Avoin ja riittävä viestintä prosessin eri vaiheissa ei edes vaadi taikatemppuja.

Toisinaan rekrytointijärjestelmän toimintojen paljous saattaa houkutella, vaikka rekrytoiva esihenkilö tarvitsisi vain selkeän ja helppokäyttöisen työkalun. Suuren ja keskisuuren yrityksen rekrytointivolyymit voivat olla merkittävät, mutta yksittäisellä esihenkilöllä saattaa olla rekrytointeja harvakseltaan. Helppokäyttöisyyden merkitys kasvaa sitä suuremmaksi, mitä harvemmin rekrytointeja on.

Vinkkejä valintaan

Useimmat arvostavat rekrytointijärjestelmässä tarkoituksenmukaista kokonaisuutta, joka on kustomoitavissa palvelemaan yrityksen rekrytointiprosesseja sopivasti. Rekrytointijärjestelmän ominaisuuksia arvioitaessa on hyvä punnita myös aineettomia arvoja.

• Ovatko tietosuoja ja tietoturva tärkeitä? Entä datan tallennuspaikan sijainti Suomessa?
• Minkä verran arvostat kotimaisuutta, suomenkielistä palvelua sekä sitä, että henkilökohtainen apu on lähellä?
• Mitä asioita rekrytointijärjestelmässä arvostat nyt? Entä tulevaisuudessa?
• Oletko kokeilunhaluinen ja utelias uutta kohtaan, vai haetko mieluummin jatkuvuutta, vakautta ja pitkäaikaista kumppania?
• Onko tärkeää, että rekrytointijärjestelmä sujuvoittaa myös osaajien tavoittamista ja rekrytointimarkkinointia?

Rekrytointijärjestelmää kannattaa katsoa pitkäaikaisena sijoituksena tulevaisuuteen. Tarkoituksenmukaiset ominaisuudet, sopiva kehitystahti sekä kotimaisuus, vakaus, jatkuvuus ja luotettavuus tekevät rekrytointijärjestelmästä hyvän työkaverin. Arvaatko jo, miksi LAURA™-rekrytointijärjestelmä on rekrytoijan paras työkaveri? Tutustu osoitteessa www.laura.fi

Kirjoittaja Marko Siren toimii LAURA Rekrytointi Oy:ssä tuotepäällikkönä ja vastaa LAURA™-palvelusta. LAURA Rekrytointi Oy mahdollistaa rekrytointeihin etumatkan ainutlaatuisella kokonaisuudella, johon kuuluu LAURA™-rekrytointijärjestelmä, Rekrytointi.com -työnhakusivusto, Rekrytointi.com Osaajapankki ja työpaikkojen tekoälypohjainen suosittelu.

Julkaistu: 09/2021

Seuraa HR viesti

HR viestin uutiskirje

UUSIMMAT

Mistä yritysjohdossa unelmoidaan ja millaisista muutoksista syntyy parempi työelämä? Muun muassa näihin kysymyksiin Freia Oy hakee vastausta yritysjohdolle suunnatussa DREAMS-tutkimuksessa.

Yksinäisyys ei ole vain yksityiselämässä koettu ongelma, vaan se koskee myös työelämää. HelsinkiMission Työelämän yksinäisyys 2022 -barometrista selviää, että joka neljäs suomalainen kokee yksinäisyyttä työelämässä. Kyselyyn vastasi yli tuhat työssäkäyvää suomalaista.

Mittarit ovat tärkeitä työkaluja organisaation toiminnan ja tulosten seuraamiseksi ja kehittämiseksi. Mutta mitä jos mittarit eivät kerrokaan sitä, mikä on olennaista organisaation menestykselle? Mitä jos mittarit eivät ota huomioon sitä, mikä on merkityksellistä organisaation jäsenille?

Palveleva johtaminen on noussut viime vuosina yhdeksi suosituimmista ja kiinnostavimmista johtamisfilosofioista. Sen mukaan johtajan tehtävä on palvella, valmentaa ja auttaa työntekijöitä, ei käskeä, kontrolloida tai komentaa heitä.

Suomen suurin henkilöstöjohtamisen yhdistys HENRY ry kokoaa laajasti yhteen HR-funktiosta, johtamisesta ja työelämän kehittämisestä kiinnostuneet toimijat yksityisen ja julkisen sektorin organisaatioista, yliopistoista ja muista oppilaitoksista.

Seuraa arvoitus: mikä edistää työnantajamielikuvaa, maksaa itsensä takaisin ja tuottaa uusia oivalluksia, mutta on samalla merkittävä keino kantaa sosiaalista vastuuta?

Monimuotoisuus. Tasa-arvo. Yhteenkuuluvuus. Yhä useampi yritys on käynnistänyt DEI:hin (diversity, equity, inclusion) liittyviä kehityshankkeita ja moni hakee näillä myös kilpailuetuja. Aiheesta Aalto-yliopistoon maisterintyön tehnyt Joel Pirinen löytää monia syitä, miksi yrityksen kannattaa viimeistään nyt kiinnittää huomiota aiheeseen.

HR-ala on valtavien mullistusten edessä – ja juuri se tekee työstä niin vastustamatonta, uskoo Tomi Välimäki.

Etä- ja hybridityö vaativat uusia näkökulmia johtamiseen. Kohtaamisten ja yhteistyön kasvattaminen luo yhteisöllisyyttä ja antaa pohjan inklusiiviselle työkulttuurille.

Paasitorni on ainutlaatuinen kokous-, kongressi-, juhla- ja tapahtumatalo Helsingin parhaalla paikalla Siltasaaressa. Monipuolisten mahdollisuuksien kohtaamispaikasta löytyy sopiva tila muutaman hengen palaverista aina 800 hengen tilaisuuksiin. Jokaisen tapahtuman onnistuminen on Paasitornin henkilökunnalle sydämen asia.