HR-järjestelmät
Rekrytointi

Sujuvan rekrytoinnin viisi kulmakiveä

Rekrytointiprosessi on tiivistettynä selkeä. Ilmoitat avoimesta työpaikasta ja otat hakemukset vastaan. Valitset sopivat hakijat jatkoon ja jatkat keskustelua heidän kanssaan. Tiukan päätöksen edessä olet, kun sinun pitäisi tehdä valinta parista kärkiehdokkaasta. Mikä silti unohtui?

Rekrytointijärjestelmä ja sen kyljessä olevat työkalut tuovat oivat rakenteet rekrytointiprosessin hallintaan. Ennen kuin kuitenkaan alat haalia tekoälyä, automatiikkaa, robotiikkaa, integraatioita ja muita teknisiä härpäkkeitä, varmista, että sujuvan rekrytoinnin tärkeimmät perusasiat ovat kunnossa. Niitä ovat rekrytointiprosessin sujuva hoitaminen, nopeus, työnantajakuva sekä hakijaviestintä.

Informatiivinen hyvänmielinen työpaikkailmoitus auttaa houkuttelemaan hakijoita siinä missä mitäänsanomaton ilmoitus voi jäädä hyviltäkin hakijoilta huomaamatta. Myönteisten tunteiden herättäminen on tärkeää sen ohella, että ilmoitus kertoo tehtävästä selkeästi ja todenmukaisesti. Näytä siinä siis oikeaa työarkea, myös videoiden ja kuvien avulla!

Hakemisen helppous on toinen tärkeä kulmakivi. Kun sopivan hakijan huomio on saatu houkuteltua, hakijan polun tulisi säilyä selkeänä myös hakemuksen lähettämisessä. Liian pitkä hakulomake saattaa karsia sopivatkin hakijat. Hakemuksen pohjaksi kannattaakin valita tarkoituksenmukainen lomake. Olennaisinta on, että rekrytoija saa lomakkeella sellaiset minimitiedot, joiden perusteella voi päättää, jatketaanko keskustelua hakijan kanssa vai ei.

Hakijaviestinnän riittävyys on kolmas kulmakivi. Saavatko kaikki hakijat riittävästi tietoa rekrytoinnin etenemisestä? Ei siis sinun mielestäsi, vaan hakijoiden itsensä mielestä? Informoithan hakijoita myös siitä, että rekrytoija on katsonut hakemuksen? Rekrytoijan mielestä vähäpätöisiltä vaikuttavat asiat voivat olla hakijoiden mielestä olennaista väliaikatietoa, vaikkei rekrytoinnissa sinänsä olisikaan tapahtunut merkittäviä päätöksiä. Asettumalla hakijan saappaisiin ymmärrät varmasti, väliaikaviestintäkin kuvastaa hakijalle järjestelmällisyyttä ja sitä, että hakemus otetaan huomioon prosessissa.

;

Hakijaviestinnän hyvänmielinen sävy on neljäs kulmakivi, joka vaikuttaa hakijakokemukseen. Ovatko viestit asiallisen etäisiä vai inhimillisen läheisiä? Asetu työnhakijan saappaisiin ja mieti, millaisia tunteita sinulle heräisi, jos sähköpostilaatikossasi näkyisi viesti otsikolla “Keskustelu työmahdollisuudesta” sen sijaan, että otsikkona olisi vain “Haastattelukutsu”. Mieti viestinnän sävy siis aivan otsikosta lähtien.

Rekrytoinnin tärkein kulmakivi on toimiva kokonaisuus ja kokonaisuudesta muodostuva hyvä hakijakokemus. Kokonaisuudessa viestintä lienee yleisin kompastuskivi. Kun rekrytoinnissa edetään kärkiehdokkaiden kanssa, muut hakijat voivat helposti unohtua.

Kompastuskivien raivaaminen voi olla helpompaa kuin ajatteletkaan. Sovi rekrytointeihin yhteiset pelisäännöt. Luo yhteisiä pohjia (esim. Ilmoitus- ja viestipohjat) yhtenäisen sävyn säilyttämiseksi. Hahmota rekrytoinnin tavanomaisimmat vaiheet (esim. hakemusten käsittely, haastattelu, henkilöarviointi) ja automatisoi hakijaviestintää, haastatteluvarauksia ja hakijakokemuksen mittausta luontevasti prosessin etenemisen mukaan. Sujuva rekrytointi ei ole rakettitiedettä.

Artikkelin kirjoittaja Marko Siren toimii LAURA™-rekrytointijärjestelmän tuotepäällikkönä. LAURA™ on ketterän rekrytoijan paras työkaveri, joka auttaa sujuvoittamaan rekrytointiprosessia ja onnistumaan rekrytoinneissa työnantajakuvaa sekä hakijakokemusta vaalien.

Lisätietoja: laura.fi ja rekrytointi.com

Kokeile miten sujuvaa rekrytointi voi olla LAURA™ -järjestelmän avulla!
Tilaa demotunnukset

Julkaistu: 08/2022

Seuraa HR viesti

HR viestin uutiskirje

UUSIMMAT

Hyvinvointi
Johtaminen
Yrityskulttuuri

Unelmien työelämä – mistä yritysjohto haaveilee?

Mistä yritysjohdossa unelmoidaan ja millaisista muutoksista syntyy parempi työelämä? Muun muassa näihin kysymyksiin Freia Oy hakee vastausta yritysjohdolle suunnatussa DREAMS-tutkimuksessa.

Hyvinvointi
Johtaminen
Yrityskulttuuri

Yksinäisyys on työelämän näkymätön vitsaus

Yhteisöllisyys kannattelee, mutta yksinäisyys voi upottaa – miten työpaikoille saataisiin enemmän aitoa ”kaikki pelaa” -henkeä?

Yksinäisyys ei ole vain yksityiselämässä koettu ongelma, vaan se koskee myös työelämää. HelsinkiMission Työelämän yksinäisyys 2022 -barometrista selviää, että joka neljäs suomalainen kokee yksinäisyyttä työelämässä. Kyselyyn vastasi yli tuhat työssäkäyvää suomalaista.

Hyvinvointi
Yrityskulttuuri

Perinteinen mittaaminen ei riitä

Mittarit ovat tärkeitä työkaluja organisaation toiminnan ja tulosten seuraamiseksi ja kehittämiseksi. Mutta mitä jos mittarit eivät kerrokaan sitä, mikä on olennaista organisaation menestykselle? Mitä jos mittarit eivät ota huomioon sitä, mikä on merkityksellistä organisaation jäsenille?

Johtaminen

Onko päätösvallan jakaminen palvelevan johtamisen ydin?

Palveleva johtaminen on noussut viime vuosina yhdeksi suosituimmista ja kiinnostavimmista johtamisfilosofioista. Sen mukaan johtajan tehtävä on palvella, valmentaa ja auttaa työntekijöitä, ei käskeä, kontrolloida tai komentaa heitä.

Valmennus

Henry:n webinaarien Top 10 -puhujat 2023

Suomen suurin henkilöstöjohtamisen yhdistys HENRY ry kokoaa laajasti yhteen HR-funktiosta, johtamisesta ja työelämän kehittämisestä kiinnostuneet toimijat yksityisen ja julkisen sektorin organisaatioista, yliopistoista ja muista oppilaitoksista.

KOLUMNI

Än-yy-tee- nyt! Pysähdy!

Kirjoittaja: Ella Karvinen

Seuraa arvoitus: mikä edistää työnantajamielikuvaa, maksaa itsensä takaisin ja tuottaa uusia oivalluksia, mutta on samalla merkittävä keino kantaa sosiaalista vastuuta?

Johtaminen
Yrityskulttuuri

Monimuotoisuuden edistämisestä kilpailuetu

Monimuotoisuus. Tasa-arvo. Yhteenkuuluvuus. Yhä useampi yritys on käynnistänyt DEI:hin (diversity, equity, inclusion) liittyviä kehityshankkeita ja moni hakee näillä myös kilpailuetuja. Aiheesta Aalto-yliopistoon maisterintyön tehnyt Joel Pirinen löytää monia syitä, miksi yrityksen kannattaa viimeistään nyt kiinnittää huomiota aiheeseen.

Hyvinvointi
Johtaminen
Rekrytointi
Yrityskulttuuri

Inhimillistä ylivoimaa

HR-ala on valtavien mullistusten edessä – ja juuri se tekee työstä niin vastustamatonta, uskoo Tomi Välimäki.

HR-järjestelmät
Hyvinvointi
Johtaminen (etätyö, hybridityö)
Yrityskulttuuri

Miten muuttuvassa työelämässä voi rakentaa yhteisöllisyyttä?

Etä- ja hybridityö vaativat uusia näkökulmia johtamiseen. Kohtaamisten ja yhteistyön kasvattaminen luo yhteisöllisyyttä ja antaa pohjan inklusiiviselle työkulttuurille.

Hyvinvointi
Yrityskulttuuri

Paasitornissa kohtaavat ihmiset, ideat ja aikakaudet

Paasitorni on ainutlaatuinen kokous-, kongressi-, juhla- ja tapahtumatalo Helsingin parhaalla paikalla Siltasaaressa. Monipuolisten mahdollisuuksien kohtaamispaikasta löytyy sopiva tila muutaman hengen palaverista aina 800 hengen tilaisuuksiin. Jokaisen tapahtuman onnistuminen on Paasitornin henkilökunnalle sydämen asia.